A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA (DATABASE)
1. Pengertian Database
Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari
data. Misalnya data tentang peserta didik, nilai, harga, makanan, dan
lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang
yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan diolah dalam suatu
file database. Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan komputer
dibutuhkan suatu system manajemen database (DBMS). Dengan DBMS, kita dapat
menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan
yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data
tersebut.
Database atau biasa dikenal dengan basis data adalah
kumpulan data yangterhubung dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus
tertentu. Contoh database antara lain : buku telepon, buku kamus, katalog
buku diperpustakaaan, dan lain-lain.
2. Mengenal Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 atau lebih dikenal dengan sebutan
Access 2007merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk
mengolah database di bawah system Windows. Dengan menggunakan Microsoft
Acces 2007 Kita dapat merancang, membuat, dan mengolah database dengan
mudah dan cepat.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan
microsoft Access 2007 diantaranya dapat melakukan proses penyortiran
pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data
kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan
data karyawan, dan lain sebagainya.
3. Database Dalam Access 2007
Di dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau
obyek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Adapun
obyek- obyek tersebut antara lain :
|
Obyek
|
Fungsi
|
|
Table
|
Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
|
|
Query
|
Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria
dan urutan yang diinginkan
|
|
Form
|
Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau
informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan
formulir
|
|
Report
|
Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau
informasi dalam bentuk laporan
|
Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja
dalam lingkungan Access 2007 yaitu :
Ø Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik
tertentu. Tabel mengatur data di dalamnya dalam bentuk kolom (field) dan
baris (record).
Ø Field adalah tempat atau dimana data atau informasi
dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam
bentuk kolom secara vertikal pada tabel.
Ø Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal
yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.
4. Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007, ikuti langkah
sebagai berikut :
a. Klik Start
b. Pilih All Programs
c. Pilih Microsoft Office
d. Pilih dan klik Microsoft Office Access 2007
e. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut
Pada tampilan awal tersebut, klik salah satu pilihan berikut
:
· Blank Database jika ingin membuat sebuah
database baru yang masih kosong. Ketik nama filenya pada kotak
dialog yang muncul disebelah kanan Access 2007.
· Feature Online Template jika ingin membuat
sebuah database denganmenggunakan template yang disediakan oleh Windows
Sharepoints Service Site.
Klik Create untuk pilihan Blank
Database atau klik Download untuk pilihan yang ada
di Feature Online Templates.
5. Membuat Database Baru
Untuk membuat sebuah database baru, langkah-langkahnya
sebagai berikut :
a. Pada tampilan awal pilih Blank
Database atau bisa juga memilih New Blank database pada
bagian Microsoft Office Button.
b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama
file database, isikan alamat beserta nama file database secara manual atau bisa
mengklik tombol folder untuk menyimpan secara otomatis.
c. Klik tombol Create untuk membuat
sebuah database atau tombol Cancel untukmembatalkan proses pembuatan file
database.
d. Sehingga ditampilkan lembar kerja access sebagai
berikut
6. Membuka File Database
Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik Office Button
b. Lalu klik Open.
c. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat
tempat tersimpannya file database.
d. Bila sudah menemukan file database yang diinginkan,
pilih salah satu langkah berikut :
· Double klik file database untuk membukanya.
· Pilih file database yang diinginkan lalu klik
tombol Open untukmembukanya.
7. Menutup File Database yang Aktif
Untuk menutup database yang sedang aktif, langkah-langkahnya
sebagai
berikut :
berikut :
a. Klik Office Button
b. Klik tombol Close Database (Ctrl+W).
8. Mengakhiri Access 2007
Untuk mengakhiri atau menutup Access 2007, Kita tinggal
mengklik tombol Close dari jendela Access yang sedang aktif atau
tekan secara bersamaan tombol Alt dan F4 pada keyboard.
